外貿(mào)企業(yè)采購流程第一步：確定購貨訂單說明書

        在采購流程的初始階段，需要確定采購需求，公司也面臨著“制造或者購買”的選擇問題。必須決定哪些產(chǎn)品或活動(dòng)將由公司自己制造或者執(zhí)行，哪些產(chǎn)品或活動(dòng)將 被對(duì)外轉(zhuǎn)包。隨后要討論的就只是外包的問題。這個(gè)過程從草擬所要購買的項(xiàng)目的說明書開始，而這些說明書可能在細(xì)節(jié)上有所不同。

        外貿(mào)企業(yè)采購流程第二步：選擇供應(yīng)商

        在說明書中定義和說明采購需求之后，購買者就可以開始他的市場考察了。實(shí)際上這些步驟相互交織。在制定出技術(shù)規(guī)范后，會(huì)進(jìn)行實(shí)際可行性和成本評(píng)估。基本技 術(shù)的選擇—通過它才能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)—經(jīng)常是通過頭腦中的一些供應(yīng)商的名字做出的。實(shí)踐中，選擇這個(gè)步驟包含了幾個(gè)獨(dú)立的步驟：
        ．決定對(duì)外轉(zhuǎn)包的方法；
        ．供應(yīng)商資格的初步認(rèn)定和確定投標(biāo)人名單；
        ．為報(bào)價(jià)申請(qǐng)和收到的標(biāo)書的分析做準(zhǔn)備；
        ．選擇供應(yīng)商。

        選擇供應(yīng)商首先要解決的問題就是在總包和分包之間做出選擇。在總包的情況下，完成整個(gè)任務(wù)（經(jīng)常包括設(shè)計(jì)工作）的責(zé)任被交給了供應(yīng)商。在分包中，任務(wù)被分成了幾個(gè)部分，分別包給不同的供應(yīng)商。協(xié)調(diào)由委托人負(fù)責(zé)。分包通常能夠節(jié)約開支，但是很明顯它有很多重要的缺點(diǎn)。

         外貿(mào)企業(yè)采購流程的第三步：購貨合同

         選定供應(yīng)商之后就要制定一份合同。對(duì)于不同的產(chǎn)業(yè)，合同可能涉及特定的附加條款和條件。購貨協(xié)議的技術(shù)內(nèi)容自然取決于所要購買的產(chǎn)品或項(xiàng)目。特定的商業(yè)和 法律條款和條件依據(jù)每份合同的變化而不同，而差異是由采購政策、公司文化、市場情況、產(chǎn)品特征等引起的。這限制了標(biāo)準(zhǔn)購貨合同的使用。接下來討論購貨協(xié)議 的幾個(gè)重要方面。交貨價(jià)格和條件通常購買者會(huì)堅(jiān)持固定的價(jià)格，這是通過競標(biāo)或談判達(dá)成的，它是委托人和供應(yīng)商都可以接受的。財(cái)務(wù)責(zé)任必須明確定義。理想上 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)愿意接受所有的風(fēng)險(xiǎn)，在這個(gè)范圍內(nèi)這些都不是排除在契約之外的。從成本控制或預(yù)算管理的遠(yuǎn)景來看，選擇固定價(jià)格是毫無疑問的。在實(shí)踐中，購貨協(xié) 議中會(huì)用到不同的價(jià)格協(xié)議。