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用電話與客戶溝通的技巧

“陳先生嗎?你好!我姓林,是大大公司業(yè)務代表。你是成功人士,我想向你介紹……”

    陳先生直率地說:“對不起,林先生。你過譽了,我正忙,對此不感興趣?!闭f著就掛斷了電話。

    小林放下電話,接著又打了半個小時,每次和客人剛講上三兩句,客人就掛斷了電話。

    姜經理問他:“小林,你知道為什么客人不肯和你見面嗎?”

    小林想,約見客人難,大家都知道,我約不到,有什么出奇。

    姜經理見他不吱聲,便解釋起來。首先,你應該說明來意,是為會面而打電話的。其次,捧場話講得太夸張不行。你開口便給對方帶了個“成功人士”的大高帽,對方會立刻產生一種抗感。和陌生人見面,太露骨的奉承令人感到你是刻意推銷,也容易給人急功近利的感覺。

    最后一點也是最重要的,電話是方便我們約見客人。你要“介紹”產品,見面是最佳途徑。隔著“電線”,有些事是說不透的。就算客人肯買,難道能電傳支票給你嗎?

    姜經理說完親自示范給小林看。

    “鄒先生?你好!我姓姜。我們沒見過面,但可以和你談一分鐘嗎?”他有意停一停,等待對方理解了說話內容并做出反映。

對方說:“我正在開會!”

    姜經理馬上說:“那么我半個小時后再給你打電話好嗎?”

    對方毫不猶豫地答應了。


    姜經理對小林說,主動掛斷與被動掛斷電話的感受不一樣。盡可能主動掛斷,可以減少失敗感。

    半個小時后,姜經理再次接通電話說:“鄒先生,你好!我姓姜。你叫我半個小時后來電話……他營造出一種熟悉的回電話的氣氛,一縮短距離感。

    “你是做什么生意的?”

    “我是大大公司的業(yè)務經理,是為客人設計一些財經投資計劃……”

    鄒先生接口說:“教人賭博,專搞欺騙?”兩人都笑了。

    “當然不是!”姜經理說?!拔覀円娨娒?,當然不會立刻做成生意。但看過資料印象深些,今后你們有什么需要服務的,一定會想到我啊!”

    鄒先生笑了笑,沒說什么。

    “這兩天我在你附近工作。不知你明天還是后天有時間?”姜經理問。

    “那就明天吧?!?

    “謝謝。鄒先生,上午還是下午?”

    “下午吧!4點?!编u先生回答。

    “好!明天下午4點鐘見!”姜先生說。

    姜經理放下電話,小林禁不住拍手歡呼。

信息時代,電話已成為最快捷的銷售工具之一。假設兩個人同時掌握到一個準確的商業(yè)信息,請問你是通過電話馬上行銷快還是去登門自訪銷售快呢?毋庸置疑,今天,講究銷售的速度已顯得是多么地重要,稍有貽誤會便會失去商機,而電話行銷就能做到這一點。

    以下是給幾個打電話的建議:

    及時接聽。不要讓你的電話響鈴超過三聲而使得打電話的人等待(或掛電話)。

    自報家門。報上你的名和姓,讓對方知道接聽電話的人正是他要找的人。

    別耍花招。自己的電話最好由你親自接聽。如果你必須由某人為你接別人打入的電話,應該指示那個人做得有策略些。先問“請問你是誰“?然后回答說:“噢,是這樣的,某先生(女士)不在?!斑@是一種拙劣的做法。相反,你的助手應該首先說某先生(女士)不在,然后再問是誰打來的電話。

    吐詞清晰。緩慢而清晰的講話--并帶微笑。微笑將會從你的聲音中反映出來。

    通報姓名。往外打電話時,應該先說明你是誰。如果你的電話被轉接,則應該向提起分機的任何人重復一次你的姓名。

    是否合時。在你開始沒完沒了地講話之前,始終應該問一句“這時候給你打電話是否合適。

    不要讓對方久等。誰也不愿意坐到充滿臭氧的環(huán)境里面去等待。如果你絕對是這樣做的話,應該把對方等待的時間限制是20秒以內。

    斷線后應重新?lián)艽?。假如你的通訊因故中斷,撥叫方有責任重新?lián)芡▽Ψ降碾娫挕?

    迅速回復別人的電話。假如你不能在二十四小時之內回別人的電話,應該讓另一個人代你回復。

    說明自己不在辦公室。假如你打算離開辦公室到外地去度長假,可以讓你的語音信箱把有關信息告訴打入電話的人。


    首先給大家分享一個真實故事:

    某晚,有個推銷員在睡夢中突然醒來,因為他想到還有一業(yè)務電話未打,于是他馬上起身穿好襯衣,打好領帶才抓起電話去打,他老婆覺得甚是奇怪,就問他:“老公,你打個電話還穿得那么整齊干嘛,你要出去???“她老公回答:“我穿好衣服打電話,表示我對顧客的尊重,雖然顧客看不到,但我想顧客能感覺到我對他的尊重。所以,我一定要穿衣服打這個電話?!?



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