與船公司確定合作關系，提前預定艙位是確保貨物安全出運的首要條件。 

　在攬貨時要對業(yè)務客戶詳述本公司拼箱企業(yè)的操作模式、航線優(yōu)勢、船期表、價格標準、配套服務項目，使發(fā)貨人對所托運的拼箱貨物如何能夠安全地抵達目的地有清晰的概念。 

　要有可靠的代理網絡及業(yè)務合作伙伴。開辦公司和辦事處是專業(yè)拼箱公司發(fā)展服務業(yè)務的一種選擇，但規(guī)模再大的拼箱公司也不可能在整個運輸的各個環(huán)節(jié)都擁有自己的獨立運作部門。因此，建立業(yè)務穩(wěn)定、操作協(xié)調的代理網絡十分必要。 

　要有可靠的信息支撐平臺。拼箱業(yè)務就是拼服務，除要投入大量的人力外，更重要的是加強信息建設，拼箱公司的貨物票數，單據數量都很大，信息交流頻率快，如沒有一個很強的高技術網絡系統(tǒng)，很難支持大量的貨運信息流暢通無阻。 

　要有自己的監(jiān)控平臺，就是CFS。貨物在生產前及運送中，對拼箱公司來說此階段是靠單證信息來計劃、監(jiān)控，只有當貨物到了CFS時，才能最后核實其各種數字是否準確，以便真正發(fā)揮拼箱貨運代理的作用。