(3)信內名稱和地址

　這一部分指收信人的姓名和地址，包括的信息應按以下順序排列：

　1) 收信人的姓名和頭銜

　2) 收信人的公司名稱

　3) 公司名稱和門牌號，街道名稱和號碼

　4) 區(qū)/鎮(zhèn)/市名

　5) 國家/州/省的名稱以及郵政編碼

　6) 國家名稱

　當寫信內名稱和地址時，可以參考以下信息：

　*為了表示你的禮貌，可以在收信人的名字前面加諸如先生，女士，小姐等尊稱。

　*如果收信人的名字不知道，你可以稱呼他為銷售經理，副總，總裁等官方頭銜。

　*Messrs.(法語里先生的復數(shù)形式的簡寫)通常放在含有個人名字的公司名稱的前面。

　　　Messrs. White&Sons Co., Ltd.

　　　Messrs. Smith Furniture Company

　*信內名稱和地址的例子：

　a) President

　　　Beijing Tengfei Bicycles Import&Export Corporation

　　　80 Fuxingmenwai Street

　　　Xicheng District, Beijing, 10003

　　　P.R.CHIN

　b) Mr. Smith Clinton

　　　The Oriental Textiles Trading Company

　　　5012 Morehouse Drive

　　　San Diego, CA 92121

　　　USA

　c) Messrs. Hawker Wood Trading Co.，Ltd.

　　　20 High Street

　　　Phoenix, Arizona 2011

　　　USA