2. 可選部分

　以上提到的七部分是商務(wù)信函的必要部分。根據(jù)不同的目的，一封信也可能包括以下一個或幾個方面：

　(1)編號

　編號可以使回復(fù)與先前的通信相聯(lián)系，并確保它們可以及時到達正確的人或部門。它可以避免處理信件時的誤解和麻煩。編號可以采用以下三種方式：

　* 當一個公司給另一公司寫信時，編號通常在信頭上注明“Our ref. ” or “Your ref.”

　* 編號可以作為回信首段的一部分，比如：

　　　“Thank you for your letter, reference AB01, of 4 May……”感謝您五月四號發(fā)來的編號為AB01的信件。

　*編號可以在主題中出現(xiàn)。如：