3. 邊距

　邊距對于給讀者留下好的視覺印象非常重要，邊距應該產(chǎn)生好的畫面效果，左右邊距通常為30毫米，簡要的信函的邊距可以寬至34毫米。

　4.第二頁的寫法

　除了銷售信以外，商務信函通常只寫一頁，但是有時信息太復雜也可包含兩頁或多頁。當你需要寫的內容超過一頁時，第二頁的信頭可采用如下形式，內容包括收信人姓名，日期，頁碼。比如：

　(1) The Oriental Trading Co., Ltd. June 6, 2008 p.2

　(2) -Page 2- The Universal Trading Co. Jan.7, 2009

　“-to be continued-”(待續(xù))這一短語可以加在第一頁頁尾的右側，第二頁紙張的質量、尺寸和顏色要與第一頁一致。