訂艙費一般是指由買方自己付款，當(dāng)物品銷往國外客戶時，會涉及的訂艙費的費用，這時候需要由買方來付款。這時需要賣家與買方協(xié)調(diào)溝通，防止耽誤物品的到貨時間。

盡管如此，對于國際貿(mào)易中的外貿(mào)出口企業(yè)而言，當(dāng)交易的商品需要運往國外時，賣家需要提醒買方支付訂艙費。在交易過程中，這是必須要賣家向買方及時溝通與協(xié)商，說明清楚交易過程中的一些需要付款的款項。

一般而言，由誰訂艙誰負(fù)責(zé)控制提單，但也有廠家負(fù)責(zé)找自己港口的貨代訂艙報關(guān)的，然后控制提單,這樣做也是看雙方怎么談，一般國內(nèi)的貿(mào)易商會選擇前者，然后廠家只需要他的貨代裝箱、報關(guān)、集港就行，其他的事情由貿(mào)易商自己做。

訂艙費與運費的區(qū)別
訂艙費和運費是不同的概念，訂艙是貨物托運人或其代理人根據(jù)其具體需要，選定適當(dāng)?shù)拇跋虺羞\人以口頭或訂艙函電進(jìn)行預(yù)約恰訂艙位裝貨、申請運輸，承運人對這種申請給予承諾的行為。

訂艙所產(chǎn)生的費用就是訂艙費。海運費是按照班輪運價表的規(guī)定計算，為壟斷性價格。不同的班輪公司或不同的輪船公司具有不同的運價表，但它都是按照各種商品的不同積載系數(shù)，不同的性質(zhì)和不同的價值結(jié)合不同的航線加已確定。

租船訂艙簡單程序
1、進(jìn)出口公司委托外運公司辦理托運手續(xù)，填寫托運單，亦稱訂艙委托書遞送外運公司作為訂艙依據(jù)。
2、外運公司收到托運單后，審核托運單，確定裝運船船舶后，將托運單的配艙回單退回，并將全套裝貨單交給進(jìn)出口公司填寫，然后由外運公司代表進(jìn)出口公司作為托運人向外輪代理公司辦同物托運手續(xù)。
3、貨物經(jīng)海關(guān)查驗放行后，即由船長或大副簽收收貨單。收貨單的船公司簽發(fā)給托運人的表明貨物已裝妥的臨時收據(jù)。托運人憑收貨單向外輪代理公司交付運費并換取正式提單。

結(jié)束語
在國際貿(mào)易中，訂艙所產(chǎn)生的費用就是訂艙費，訂艙費一般是由買方付費。在交易過程中，需要賣家與買方協(xié)商和溝通，畢竟貿(mào)易中涉及到比較多的外貿(mào)術(shù)語，熟悉訂艙費的使用能夠有效提高外貿(mào)工作效率。