國際海運訂艙是什么意思

訂艙是貨方向船方洽訂載運貨物的艙位。航次租船合同的一種表現(xiàn)形式。一般是洽訂班輪的部分艙位，由港口代理機構(gòu)辦理，或由貨方直接向船舶公司洽訂。貨方根據(jù)合適的班輪船期，向船方訂艙，船方根據(jù)能提供使用的載重噸、貨艙容積和具體訂艙的貨載特點，擬定合理的選載方案，通過代理人與訂艙人聯(lián)系落實，并發(fā)出訂艙單。

訂艙單上通常會有貨名，重量及尺碼、起運港，目的港、收發(fā)貨人、船名等內(nèi)容。承運人對這種申請(預(yù)約)給予承諾后，就會在艙位登記簿上登記，即表明承托雙方已建立了有關(guān)貨物運輸?shù)年P(guān)系，并開始著手貨物裝船承運的一系列準備工作。

訂艙流程：

1、客戶在海運公司訂艙出口貨物時,應(yīng)按訂艙出口委托書內(nèi)容進行填寫，將填寫好的托運單傳真或郵寄至海運公司，也可通知公司跟單員領(lǐng)取。托運單上必須注明下列事項：

a. 托運人

b. 收貨人

c. 通知方

d. 目的港

e. 箱型、箱量

f. 件數(shù)、毛重、尺碼等

g. 運費條款（預(yù)付、到付、第三地付款）

h. 貨名（如系危險品請標明危險等級和有關(guān)的注意事項、冷凍箱請注明冷凍溫度）

i. 船公司 或無船承運人（若您指定）.

j.其它要求 如熏蒸、 報關(guān) 、報驗等等

2、如果您與船公司或無船承運人有協(xié)議運價，請同時傳真船公司的運價確認件（如果沒有船公司的確認件，該運價無效）

3、海運公司出口整箱業(yè)務(wù)員在接受出口業(yè)務(wù)訂艙時,會了解委托書的各項內(nèi)容,并確認是否滿足您的要求,如能滿足,按照您托單上的要求配船，并傳真預(yù)配信息給您。如海運公司不能滿足您的要求，海運公司業(yè)務(wù)員會及時通知您。

4、在艙位得到確認后 , 海運公司業(yè)務(wù)員會通知您準備有關(guān)的 報關(guān)單據(jù)(報關(guān)委托書&核銷單 ), 同時，請您告知海運公司業(yè)務(wù)人員集裝箱是進倉/拖箱.

5、如貴司貨物是進海運公司倉庫內(nèi)裝箱，請按海運公司發(fā)給貴司的進倉單進倉。進倉單上會注明進倉編號、倉庫地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、最遲進倉期。請貴司務(wù)必按進倉編號，在最遲進倉期以前進倉。

6、如貴司貨物需做門---門運輸，請在裝箱24小時(300公里以內(nèi))、48小時（300公里以外）以前通知海運公司具體地點、時間及裝箱聯(lián)系人，以保證海運公司按時到達裝箱地點。

7、 海關(guān)的截關(guān)期為開船前一天上午10點（如遇節(jié)假日則向前順延）。此時貴司貨物應(yīng)當(dāng)裝箱完畢并已進入港區(qū)指定位置。

8、海運公司會在裝船前一天將 提單 確認件傳真給貴司，如提單由船公司繕制，海運公司會在收到船公司的提單確認件后立即傳真給我們。我們盡量在裝船以前確認回傳，以免額費用的支出。開船以后，海運公司一般在收到貴司提單確認件后一個工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跟單人員。

9、海運公司可以為貴司辦理倒簽、預(yù)借提單手續(xù)，但是須按所配船公司或無船承運人的規(guī)定進行。

10、海運公司會在最快的時間內(nèi)將核銷退稅單證退給貴司，除內(nèi)支線外大概10天左右就可辦妥。