一、 確認(rèn)定艙委托書(shū)

　　做定艙委托書(shū)數(shù)據(jù)可以不用寫(xiě)那么準(zhǔn)確，但一定要備注上上公司名稱(chēng)/目的港/幾個(gè)柜/什么柜型/品名/要配哪水船/談好的價(jià)格等，最后為了保護(hù)雙方的利益最好蓋上公章。

二、審核托單

　　托書(shū)一般以郵件和傳真的方式接收，托單上主要內(nèi)容如下：

　　發(fā)貨人、收貨人、通知人，訂艙SHPR盡量與提單SHPR一致

　　中英文品名、件數(shù)、毛重、體積

　　目的港、中轉(zhuǎn)港

　　柜型及柜量

　　危險(xiǎn)品、冷凍貨、超重柜等需特殊說(shuō)明match

　　裝運(yùn)期限（是否有信用證要求）

　　配載要求（出船證等）

　　貨物交運(yùn)日期以及交運(yùn)方式

　　運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式（預(yù)付、到付、第三地付款）

　　是否指定船東

　　是否有要求申請(qǐng)目的港N天免柜期 。

　　提單簽發(fā)時(shí)是MB/L還是HB/L.

三、取得訂艙確認(rèn)

　　通過(guò)不同的方式收到船東或貨代的訂艙確認(rèn)單（SHIPPING ORDER）后，請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)相關(guān)內(nèi)容。若需要委托拖車(chē)裝箱跟報(bào)關(guān)的，先于提前1-2天安排落實(shí)好拖車(chē)計(jì)劃與報(bào)關(guān)事項(xiàng)。

四、排載，安排裝柜

　　廈門(mén)在安排提柜前大部份船東（MSC、中遠(yuǎn)、中海、海豐不用）是需要排載的，即確認(rèn)需要艙位，拖車(chē)需要排載單去打設(shè)備交接單，以便提柜，提柜后才能給我們柜號(hào)、封號(hào)。

　　裝柜：可分為拖裝、場(chǎng)裝、倉(cāng)裝

　　拖裝：提柜至工廠裝貨。確認(rèn)好拖柜計(jì)劃后，需做排載（即向船東確認(rèn)需要倉(cāng)位）80元/票。，一旦確認(rèn)排載，即產(chǎn)生排載費(fèi)

　　場(chǎng)裝：由客戶(hù)送貨至貨代指定堆場(chǎng)。確認(rèn)好送貨時(shí)間后，客戶(hù)接收入倉(cāng)圖；同時(shí)貨代下計(jì)劃給堆場(chǎng)，并傳船東確認(rèn)及排載給堆場(chǎng)，堆場(chǎng)一般提前半天提出柜子，等待客戶(hù)送貨。

　　倉(cāng)裝：對(duì)于有些分批送的不能裸露在外的產(chǎn)品，需要送貨到倉(cāng)庫(kù)里面，讓客戶(hù)在指定時(shí)間內(nèi)送貨到倉(cāng)庫(kù)，再安排裝柜

五、報(bào)關(guān)

　　報(bào)關(guān)前確認(rèn)用誰(shuí)的抬頭報(bào)關(guān)，該報(bào)關(guān)企業(yè)需與廈門(mén)做無(wú)紙化簽約，第一次出口的企業(yè)務(wù)必確認(rèn)好這個(gè)問(wèn)題。提前準(zhǔn)備好資料（清單，發(fā)票，合同， 報(bào)關(guān)委托書(shū)），目前一般要求還要寄正本，因?yàn)椴轵?yàn)的話(huà)海關(guān)需要。貨物的商編及申報(bào)要素、產(chǎn)地、企業(yè)十位編碼要求體現(xiàn)在報(bào)關(guān)資料上。

　　柜子進(jìn)場(chǎng)后由報(bào)關(guān)貨代做申報(bào)，交給報(bào)關(guān)行。

六、放行

　　報(bào)關(guān)放行了，就等著安排裝船，可以在碼頭上查到柜子的數(shù)據(jù)。

七、提交SI、VGM

　　在各船東要求的截單時(shí)間內(nèi)提交柜子詳細(xì)的提單內(nèi)容及VGM，船東一般要求一次性O(shè)K，所以務(wù)必確認(rèn)好。

八、核對(duì)提單

　　貨代在中間負(fù)責(zé)傳遞，和客戶(hù)對(duì)單，反饋給船東，直至確認(rèn)OK。

九、對(duì)帳

　　船公司船開(kāi)后貨代可以查到費(fèi)用，貨代就可以做帳單給客戶(hù)。確認(rèn)無(wú)誤后，我們就按指定帳戶(hù)付款。

十、簽單

　　簽單資料：無(wú)紙化取消8聯(lián)后各船東有差異

　　提單更改保函：報(bào)關(guān)與提單上任何不同的地方都要寫(xiě)在保函中，需要報(bào)關(guān)抬頭蓋章，個(gè)別也需要提單抬頭蓋章。（目前大部份船東仍需要，特別是簽正本提單）

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