外貿開發(fā)信是指發(fā)送給外貿客戶的以尋求合作為目的的電子郵件。對于外貿企業(yè)或者外貿個人來說，一封好的外貿開發(fā)信是客戶是否會回復你的關鍵，不僅如此，在開發(fā)客戶后，你還要撰寫開發(fā)信維護老客戶的關系，所以懂得寫外貿開發(fā)信是至關重要的。通過外貿開發(fā)信，客戶可以了解到我們外貿公司推出的各種外貿業(yè)務或者外貿商品，從而達到讓客戶想要購買我們產品的需求，實現(xiàn)下單目的。因此，寫好一封好的外貿開發(fā)信是決定你能否拉到客戶的重要因素。雖然說外貿開發(fā)信的作用十分重要，但是歸根結底，它終究還是一封郵件，需要客戶自己點開來看，要知道外貿客戶每天都是很忙的，雖然他們主要聯(lián)系方式是郵件，但是每天都有大量的郵件發(fā)送到他們賬戶，其中不乏一些垃圾郵件，要怎么樣才能使客戶遠一點開你的郵件看到你的開發(fā)信呢？要怎么寫開發(fā)信才能使客戶愿意看了之后回復你呢？

一、一個好的標題

標題是一封郵件的靈魂，因為當客戶在看郵件時第一眼看到的就是你的郵件標題，要是你的標題平平無奇或者并無重點，那是吸引不到客戶的注意的，那你的郵件也就石沉大海了。要先客戶能主要到你，那你就要取一個能讓客戶一下注意到你的標題。例如，空調公司想要尋求外貿客戶的進口訂單合作，他在擬外貿開發(fā)標題時，就可以用“送清涼新行動”這個標題作為外貿開發(fā)信標題。讓人感覺眼前一亮，這樣別人也會更愿意點進你的開發(fā)信里查看你的內容了。當然這也只是一個例子而已，具體要怎么操作怎么去寫還是要根據你們自身的產品特點等去寫。

二、精簡的內容

把別人吸引進來之后，這個時候就是要看你信的內容了。外貿開發(fā)信一定不要長篇大論，把一些繁瑣的介紹什么的全部寫上去，這是非常引人反感的。就好像你看一篇文章，看了前幾段之后都還不知道你講的是什么，重點在哪里，你想給我表達什么，客戶也會有這樣的想法，那他就不會繼續(xù)讀下去了。在內容上，第一句肯定是先打個招呼，然后你就直接切入正題，在三句話之內將你的目的寫出來，把重點寫進去，讓客戶知道你到底是干嘛的。只有你把重點寫出來讓客戶看到之后，他接下來才會有閱讀的欲望，后面你就可以寫一些產品介紹，產品優(yōu)勢什么之類的。在信的最后還有一個比較重要的就是你的署名。在外貿開發(fā)信收尾過程中，要明確寫出公司名稱以及聯(lián)系方式，讓客戶對我們外貿公司有所了解，萬一客戶恰好有購買要求，那么他們也可以及時聯(lián)系到我們。

外貿開發(fā)信是外貿流程的重要組成部分，只有你寫的好才能敲開客戶的大門，獲取到訂單，如果你開發(fā)信都沒寫好，客戶資源都累積不起來，那你之后做的所用工作都沒用了。所以說，一個好的外貿業(yè)務員，是一定要學會怎么去寫外貿開發(fā)信。