外貿(mào)開發(fā)信回復率低外貿(mào)人的常見問題，除了絕大多少被退回，客戶給回一句“不需要”，我們都很興奮。開發(fā)信的回復率決定了訂單成交率，所以寫好外貿(mào)開發(fā)信是當務之急。外貿(mào)開發(fā)信怎么寫更專業(yè)?

　　可以參考一下幾點。

　　1.專業(yè)外貿(mào)開發(fā)信重點介紹是產(chǎn)品

　　開發(fā)信不要寫太多跟產(chǎn)品無關的東西，對于客戶來說，他們要了解的是產(chǎn)品，你把工廠夸得再好，產(chǎn)品沒有特點和競爭力，一切都是無用功，開發(fā)信是首次接觸客戶的第一印象，要主次分明，勿本末倒置。

　　2.開發(fā)信要主題明確

　　主題是一個很重要的東西，言簡意賅的主題，才能吸引客戶。主題跟產(chǎn)品關鍵詞連在一起，客戶當時顧不上你的郵件，郵件也在客戶郵箱里，客戶找你的產(chǎn)品時，通過關鍵詞搜索也能快速找到你的郵件，所以說開發(fā)信主題甚至比郵件正文和報價單都重要。

　　3.開發(fā)信內(nèi)容忌諱過長

　　專業(yè)的外貿(mào)開發(fā)信切記內(nèi)容過長。對于客戶來說，每天要收幾十上百封郵件，那么客戶為什么要看陌生的你的長篇大論?他們每天處理郵件都只有很短的時間，他們不會把精力放在你的長篇大論上。所以說開發(fā)信內(nèi)容最好短小精悍。

　　4.不要炫耀英語水平

　　沒必要在老外面前表現(xiàn)自己英語很專業(yè)，語法從句各種顯擺。這樣的開發(fā)信客戶是沒有閱讀的積極性的。同樣的意思我們要怎樣簡潔怎樣表達。，專業(yè)的外貿(mào)開發(fā)信是把復雜的東西用簡潔的文字表達出來。

　　專業(yè)開發(fā)信的標準是：能用最簡單的話表達最全面的意思。

　　5.沒必要把外貿(mào)開發(fā)信搞的花里胡哨的。

　　外貿(mào)開發(fā)信標注重點，這里標紅，那里加粗，這樣做是不對的。我們提倡簡潔，不僅是在語言上簡潔，視覺上也要簡潔。不要一封開發(fā)信上畫上很多顏色。

　　符合以上5個條件的開發(fā)信才是一封專業(yè)的外貿(mào)開發(fā)信。如果你還為外貿(mào)開發(fā)信怎么寫煩惱，就把你寫的有針對性的開發(fā)信按上面的標準稍作修改，這樣就是一封更專業(yè)的外貿(mào)開發(fā)信。回復率也會不斷提高。