在外貿行業(yè),從最開始采用郵件營銷的時候到如今的很多年中,外貿開發(fā)信一直是外貿業(yè)務員一直繞不過去的事物,及時到今天,在各大論壇和外貿平臺中,外貿開發(fā)信依然是搜索率和閱讀率都非常高的一個關" />

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外貿開發(fā)信第一節(jié):外貿開發(fā)信為什么那么多人喜歡?

為什么大家都喜歡用開發(fā)信?

外貿行業(yè),從最開始采用郵件營銷的時候到如今的很多年中,外貿開發(fā)信一直是外貿業(yè)務員一直繞不過去的事物,及時到今天,在各大論壇和外貿平臺中,外貿開發(fā)信依然是搜索率和閱讀率都非常高的一個關鍵詞。

1. 投資回報率超高

外貿開發(fā)信一直都是外貿人非常重視的一個開發(fā)客戶的手段,因為在沒有展會,沒有廣告預算,沒有其它開發(fā)渠道的情況下,外貿開發(fā)信就成了一個投資回報率(Return of Investment, ROI)非常高的方法,特別對于外貿新人來更是如此。

我們假設在幾乎零花費的情況下,如果一個外貿新人找到一個潛在客戶的聯(lián)系方式,發(fā)送了一封高質量的外貿開發(fā)信,然后就跟客戶聯(lián)系上了,最終下單成交,這樣的ROI可以說是非常高的(但這的確不是一件隨隨便便就會發(fā)生的)。

郵件營銷在全球范圍內的ROI也是在眾多營銷方式中ROI最高的,但千萬不要以為隨隨便便寫一封外貿開發(fā)信就可以獲得這么高的ROI,那樣的紅利期早就過去了。

* According to VentureBeat, email is the channel generating the highest ROI for marketers

2. 技術門檻相對低,操作相對容易

相比cold call,地推/拜訪,展會這些方式,外貿開發(fā)信需要的能力是相對最小的,操作也是最小的。

對于外貿新人,SOHO,成立不久的小型外貿公司來說,最大的困難和挑戰(zhàn)就是客戶開發(fā)??蛻糸_發(fā)從大的方向可以分為兩種模式:inbound模式和outbound模式。簡單來說,Inbound Marketing 是 pulling your customers in 讓顧客自己找上門;而Outbound Marketing是pushing your message out 主動出擊模式。

Inbound模式

外貿獨立網站:inbound模式,采用SEOGoogle AdWords競價推廣這樣的方式來吸引客戶到自己網站來詢盤。前期投入大,技術門檻高

B2B平臺:最傳統(tǒng)的外貿開發(fā)客戶方式,85%的工廠和外貿公司都在做

Outbound模式

地推:去到潛在客戶所在國家,進行面對面的溝通。投入大,效果很難把控。

海關數(shù)據:資金投入大,最終也可能是需要采用開發(fā)信的形式來接觸客戶。

cold call:對語言能力的要求比較高

搜索引擎:利用Google、Yahoo、Yandex等搜索引擎找到潛在客戶郵箱后,通過外貿開發(fā)信進行開發(fā)。

黃頁名錄

Inbound + Outbound模式

參加展會:一個傳統(tǒng)且有效的方式,但成本很大。

社交媒體平臺:在FacebookLinkedIn、Twitter、Instagram等都可以找到客戶。容易被封號。

在上面那些跟Outbound有關的模式中,最終你能獲得的無非就是潛在客戶的郵箱,電話,IM賬號(即時通訊賬號),地址。對于中國的外貿業(yè)務員來說,面對這些聯(lián)系方式,外貿開發(fā)信相比之下其實是最容易操作的。

3. 郵件仍然是商務溝通的第一方式

到2019年底,全球有29億電子郵件用戶(占全球人口的三分之一以上)。關于全球每天發(fā)送的電子郵件,根據據Statista調查,2017年每天發(fā)送和接收的電子郵件約為2690億封,預計這一數(shù)字將在2021年增加到每天近3200億封電子郵件。

Radicati更詳細地分解了每日電子郵件流量。該數(shù)據集顯示,截至2018年,每天發(fā)送和接收的商業(yè)電子郵件數(shù)量約為1245億封,而每天發(fā)送和接收的消費類電子郵件數(shù)量約為1111億封。

雖然電子郵件自20世紀70年代初就已經存在,但直到現(xiàn)在也沒有任何放緩的跡象,特別是在B2B市場營銷中,它仍然被視為第一位的溝通渠道。事實上,87%的B2B營銷人員使用電子郵件營銷來產生新的銷售(leads),而31%的B2B營銷人員承認電子郵件營銷是對收入影響最大的渠道。

小結

正是因為這幾個特點和優(yōu)勢,讓外貿開發(fā)信成為了一個經久不衰的開發(fā)方式。但也正是因為這幾個特點和優(yōu)勢,讓外貿開發(fā)信變成了一個門檻最低的開發(fā)方式,加上很多人使用大規(guī)模群發(fā)垃圾郵件,最終讓這個開發(fā)方式變得效果越來越差。

所以,當我們今天來討論“外貿開發(fā)信還有用嗎”這個問題的時候,我們需要知道不是開發(fā)信這個方式出了問題,而是我們所發(fā)的到底是不是一封合格的外貿開發(fā)信。

外貿開發(fā)信面對的問題和挑戰(zhàn)

在很多年前,國人剛開始采用開發(fā)信來開發(fā)海外客戶的時候,那可是一片藍海啊。基本上開發(fā)信怎么寫都可以收到回復,然后就會詢盤和訂單。

但現(xiàn)在已經完全不一樣了,如果在這個競爭異常激烈的紅海里,你的開發(fā)信綜合實力不夠強,基本就是石沉大海了。因為隨著

1)外貿行業(yè)的競爭越來越激烈;

2)國外客戶已經被多輪開發(fā),且他們的鑒別力越來越強;

3)郵件領域技術的更新迭代等因素。

如今,一個外貿人隨便搜索一封所謂的金牌外貿開發(fā)信模板,換個公司名和產品名,隨手一群發(fā)就有客人回復的時代早就過去了。

在今天的郵件營銷領域,大家說得更多的是“精細化開發(fā)”。很多人說外貿開發(fā)信已死,外貿開發(fā)信沒有用處。我們覺得如果所知的是那種垃圾群發(fā)型的外貿開發(fā)信,那這句話沒錯;但如果大家轉變思想,采用更為先進的“精細化開發(fā)思路”,那么外貿開發(fā)信仍然是商業(yè)溝通中成本很低并且有效的手段。

中國外貿人在英文開發(fā)信寫作上最大的問題是什么?

英文不是我們的母語

這個是最顯而易見的,當我們用第二語言去寫郵件時,本來就是一件非常困難的事情。說的深一點,我們在學校所受的英文教育很大程度上是為了考試的分數(shù),而不是為了實際的運用。所以我們需要接受這個事實。

但好消息是,Business English的重點不是活的高分,也不是寫論文,我們只用把意思準確,清晰,簡要的說清楚就可以了。溝通的順暢是Business English的核心。

寫作本身就是一個技術活

我們先別提英文開發(fā)信,現(xiàn)在假設讓你用中文寫一封開發(fā)信,你就有十足的把握可以寫的非常好,回復率就會非常高嗎?其實你知道,即使用中文來寫,也是非常有難度的,所以難點不僅僅在于英文,還在于寫作技巧。更進一步來說,這還涉及到很多心理學中很多關于溝通的技巧。

下面的章節(jié)中非常詳細地告訴你,如何在提升你的外貿開發(fā)信寫作技巧。

文化差異

誰都知道中國外貿人跟潛在客戶(收件人)有很多各式各樣的差異,包括:閱讀習慣,表達習慣,商業(yè)操作差異,等等。但并不是每個人都可以理解這些這些差異,并且在外貿開發(fā)信中體現(xiàn)出來,

外貿開發(fā)信是商業(yè)英語的一種能力

你別以為English native speakers(英文為母語的人)就可以順理成章地寫出一封好的開發(fā)信,他們不要高興得太早,我們犯的錯誤他們同樣會犯,一點不比我們少。你可以看看這個視頻,一老外點評和吐槽了很多native speakers在開發(fā)信中經常犯的錯誤。

商業(yè)英語不是你會說你會寫英文郵件就可以信手拈來的東西,因為在商業(yè)英語這樣一個特定的環(huán)境中,有很多的注意事項和技巧,這些是需要我們學習和練習的。

小結

外貿開發(fā)信已死?其實已死的是那種無腦的拷貝粘貼外貿開發(fā)信模板并且瘋狂垃圾群發(fā)的模式。真正優(yōu)質的外貿開發(fā)信將繼續(xù)給外貿人帶來非常豐厚的回報。

但如果我們面對現(xiàn)實,我們不得不說,寫出一封高質量的精細化開發(fā)信的難度其實還挺高的的,如果不主動做出改變,沒有自己的核心價值與秘密武器,那外貿開發(fā)信就只能在永遠沉沒在紅海中了。(來源:紅板磚外貿開發(fā)信)

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