涉外商務信函屬于應用文的范疇，它除了具有應用文的一般特點外，還有其自身的特點。

(一)涉外性

涉外商務信函是外貿(mào)工作人員在同世界各國和地區(qū)開展進出口業(yè)務時，用來洽談生意、磋商問題的一種常用信件，因而，與其他應用文書相比，其最大的特點就是涉外性。

(二)專業(yè)性

涉外商務信函只是在國內(nèi)商業(yè)、企業(yè)部門與世界各國和地區(qū)開展貿(mào)易活動時使用，主要是為買賣雙方服務的。因此，在寫作中必定會用到很多商業(yè)活動上的術語，這是普通信函所不具備的。所以，專業(yè)性也是其突出的特點之一。．

(三)準確性

涉外商務信函所要表達的含義必須十分準確，不能讓人產(chǎn)生歧義。在與外商進行洽談商務到最后成交，合約一經(jīng)簽訂，就具有法律效力。因此，涉外商務信函十分強調(diào)準確性。如對某些重要商品的發(fā)盤，若寫要求客戶u201cX月X日復到有效u201d，就不那么精確，而應寫成u201cX月X日北京時間X時復到有效u201d?？梢姡坏┍磉_的含義不夠精確，就有可能造成重大經(jīng)濟損失。

(四)時效性

在涉外商務活動中，時效性這一特點在商業(yè)貿(mào)易中表現(xiàn)得非常突出。所謂u201c時間就是金錢u201d。涉外商務信函這一文書是與商業(yè)的經(jīng)濟效益有著緊密的關聯(lián)，它的寫作都是為了能達到一定的經(jīng)濟效益，因此，在撰寫時一定要特別注意。如發(fā)盤、還盤、索賠都有嚴格的時間限制，若拖拖拉拉，不及時處理，就會坐失良機，造成經(jīng)濟損失。