貿(mào)易信息有著十分廣泛的內(nèi)容，要求貿(mào)易主體廣泛收集。為了使收集到的各類(lèi)信息更好地為貿(mào)易主體服務(wù)，最大限度地發(fā)揮其作用，必須對(duì)貿(mào)易信息進(jìn)行整理、加工和分類(lèi)。

(1)按照組織管理的角度劃分，貿(mào)易信息可分為系統(tǒng)性信息和非系統(tǒng)性信息。系統(tǒng)性信息是指那類(lèi)按照有關(guān)規(guī)定有嚴(yán)格的計(jì)算口徑、指標(biāo)體系、傳遞的時(shí)間間隔和期限，有一定的固定格式傳遞的信息。如貿(mào)易主體內(nèi)部各種統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)核算部門(mén)等定期提供的關(guān)于商品購(gòu)、銷(xiāo)、運(yùn)、存，資金使用和周轉(zhuǎn)情況，經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)盈虧情況的報(bào)表和資料。這類(lèi)信息也可說(shuō)是系統(tǒng)內(nèi)部的信息，它的數(shù)量多，能及時(shí)而準(zhǔn)確地進(jìn)行傳遞，系統(tǒng)性和有序化程度較高；它反映了貿(mào)易活動(dòng)過(guò)程的內(nèi)在聯(lián)系，是貿(mào)易主體進(jìn)行日常管理的基本依據(jù)和衡量其經(jīng)營(yíng)成果的基本尺度。系統(tǒng)性信息是貿(mào)易信息的一個(gè)十分重要的方面。非系統(tǒng)性信息也可以說(shuō)是系統(tǒng)外信息，它沒(méi)有固定的格式和時(shí)間規(guī)定，是一種隨機(jī)性和偶發(fā)性的信息。如國(guó)家金融政策的變化對(duì)商品供求的影響，社會(huì)流行時(shí)尚對(duì)商品經(jīng)營(yíng)的影響，氣候變化對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響等等。由于這類(lèi)信息往往給貿(mào)易主體帶來(lái)新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)或造成不利的影響，因此，貿(mào)易主體必須掌握這類(lèi)信息，以便及時(shí)而準(zhǔn)確地調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)策略，從而保證貿(mào)易活動(dòng)的順利進(jìn)行。

(2)按照信息的來(lái)源渠道劃分，可分為正式渠道信息和非正式渠道信息。正式渠道信息是指通過(guò)正式渠道，如各類(lèi)報(bào)告、報(bào)表、報(bào)刊、雜志等而獲取的信息。這類(lèi)貿(mào)易信息一般比較容易獲取，不需要多大的成本和費(fèi)用，這類(lèi)信息不具有保密性和競(jìng)爭(zhēng)力，相對(duì)而言，對(duì)貿(mào)易主體的影響和作用不是很大。而非正式渠道信息則是指通過(guò)非正式渠道，如貿(mào)易主體本身進(jìn)行的市場(chǎng)調(diào)查研究、顧客意見(jiàn)反饋、召開(kāi)各種聯(lián)誼會(huì)、走訪顧客等各種途徑而獲取的信息。這類(lèi)貿(mào)易信息的獲取相對(duì)而言比較困難，且要求耗費(fèi)較高的成本。但這類(lèi)信息具有較強(qiáng)的針對(duì)性、保密性及競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于貿(mào)易主體而言，非正式渠道信息的利用價(jià)值更大，應(yīng)盡量搜集此類(lèi)貿(mào)易信息。

(3)按照信息所涉及的范圍來(lái)劃分，貿(mào)易信息可分為宏觀信息和微觀信息。宏觀信息是指從社會(huì)全局的角度宋描述和反映貿(mào)易活動(dòng)變化及其特征的信息。這類(lèi)信息主要是指站在社會(huì)全局的角度作出的有關(guān)貿(mào)易活動(dòng)的較大的決策，如貿(mào)易整體規(guī)模、貿(mào)易的結(jié)構(gòu)和布局等。微觀信息則是指從企業(yè)微觀的局部的角度來(lái)反映貿(mào)易活動(dòng)的具體狀況的信息，這類(lèi)信息與宏觀信息相比，數(shù)量大、時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容相對(duì)要少，如從企業(yè)的角度來(lái)分析某地區(qū)市場(chǎng)狀況及發(fā)展前景等，微觀信息主要是為基礎(chǔ)管理部門(mén)及不同貿(mào)易主體的經(jīng)營(yíng)決策提供參考，在現(xiàn)代的貿(mào)易活動(dòng)中，我們不能把兩者完全分開(kāi)，而應(yīng)把兩者結(jié)合起來(lái)，互相交流，為貿(mào)易企業(yè)的決策服務(wù)。

(4)按照信息的變動(dòng)狀況來(lái)劃分，貿(mào)易信息可分為動(dòng)態(tài)信息和靜態(tài)信息。動(dòng)態(tài)信息是指隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和貿(mào)易主體內(nèi)部情況的變化而發(fā)生變化的信息。這類(lèi)信息處在一種動(dòng)態(tài)變化之中，其中動(dòng)態(tài)的商情信息是信息的主體，動(dòng)態(tài)信息對(duì)于貿(mào)易主體對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查預(yù)測(cè)，從而作出較正確的決策有很大的幫助作用。靜態(tài)信息則是指通過(guò)對(duì)大量動(dòng)態(tài)信息的觀察、分析，揭示出的規(guī)律性的東西，如一定的規(guī)律、制度、函數(shù)、定額等。靜態(tài)信息雖然不能給貿(mào)易主體提供及時(shí)的情況，但反映了歷史的變化規(guī)律，對(duì)于貿(mào)易活動(dòng)有一定的指導(dǎo)作用，所以，我們應(yīng)同樣重視靜態(tài)信息的收集和整理。

除了以上幾種劃分標(biāo)準(zhǔn)之外，還可以根據(jù)信息發(fā)生的時(shí)間來(lái)劃分為過(guò)去貿(mào)易信息、現(xiàn)在貿(mào)易信息及未來(lái)貿(mào)易信息；根據(jù)產(chǎn)品層次可分為產(chǎn)品品種信息、產(chǎn)品大類(lèi)信息和行業(yè)信息，等等。為了貿(mào)易宅體經(jīng)營(yíng)決策與計(jì)劃的的需要，我們可以有選擇地對(duì)貿(mào)易信息加以科學(xué)的分類(lèi)，以更好地發(fā)揮貿(mào)易信息對(duì)貿(mào)易活動(dòng)的作用。