單證就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單據(jù)、文件、證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。

狹義：單據(jù)和信用證

廣義：各種文件和憑證。

就出口貿(mào)易而言，出口單證是出口貨物推定交付的證明，是結(jié)匯工具。

單證作為一種貿(mào)易文件，它的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)構(gòu)成了貿(mào)易程序。單證工作貫穿于企業(yè)的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，除了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)外，還必須和銀行、海關(guān)、交通運輸部門、保險公司、商檢機構(gòu)、有關(guān)行政管理機關(guān)發(fā)生多方面的聯(lián)系。環(huán)環(huán)相扣，相互影響，互為條件。

單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約，履約的程度。進口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證，有了單據(jù)，就表明有了貨物。